Treść obowiązku informacyjnego dla osób wypoczywających na terenie Uroczyska Porszewice

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Uroczysko Porszewice Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-303), ul. Brzeźna 18/2, adres e-mail: biuro@uroczyskoporszewice.pl, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000811453, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 7252294447.

Dane będą przetwarzane w celu:

zawarcia i wykonywania umowy dotyczącej Pani/Pana pobytu u Administratora oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas potrzebny do wykazania prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków;
wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych i rachunkowych – przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego dalszej części – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Pani/Pana sprzeciwu;
w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód, dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu Pani/Panu informacji o usługach, promocjach, cennikach i innych wydarzeniach za pomocą wiadomości wysyłanych na Pani/Pana adres e-mail lub numer telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych – do czasu wycofania udzielonej zgody.

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych nie będzie możliwe zrealizowanie umowy oraz ewentualne przesyłanie informacji marketingowych.

Jeśli Administrator pozyskał Pani/Pana dane pośrednio, np. od osób trzecich, wówczas będą miały zastosowanie także poniższe informacje:

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe od: osoby dokonującej rezerwacji pobytu lub wypełniającej kartę pobytu.
Administrator pozyskał następujące kategorie danych osobowych: identyfikacyjne, kontaktowe, dotyczące pobytu, płatności za pobyt oraz w indywidualnych przypadkach dane dotyczące preferencji żywieniowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,
6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest: prowadzenie marketingu własnych usług, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, podejmowanie działań wizerunkowych, zapewnienie prawidłowych rozliczeń w związku z zawartą umową, zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Administratora,
9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie objętym zgodą na przetwarzanie danych o preferencjach żywieniowych, w sytuacji kiedy dane te zawierają dane dotyczące zdrowia,
10 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne – jeżeli Pani/Pan wyrazi zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych również na wskazany adres e-mail lub numer telefonu;
172 ustawy z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne – jeżeli Pani/Pan wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych podczas rozmów telefonicznych wykonywanych na podany numer telefonu.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa,
podmiot świadczący obsługę kadrową i księgowo – płacową,
podmioty świadczące usługi prawne i windykacyjne,
podmiot dostarczające oprogramowanie i narzędzia wykorzystywane przez Administratora,
podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe,
podmiot dostarczający pocztę elektroniczną,
podmioty dostarczające usługi pocztowe i kurierskie,
banki.

Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdyby jednak przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy było niezbędne, to nastąpi ono na podstawie prawnej zawartej w RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych osobowych.

Dodatkowo ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przysługują Pani/Panu dwa rodzaje prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe:

na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, może Pani/Pan zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją;
na potrzeby marketingu bezpośredniego, może Pani/Pan zgłosić sprzeciw w każdym przypadku.

Treść obowiązku informacyjnego dla pracowników/ współpracowników osób prawnych, które rezerwują pobyty na terenie Uroczyska

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Dane będą przetwarzane w celu:

realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na: działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy dotyczącej pobytu u Administratora oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem wraz z zapewnieniem niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obronie przed nimi, działaniach wizerunkowych Administratora, prowadzeniu marketingu własnych usług, zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie Administratora – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Pani/Pana sprzeciwu (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE),
w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód, dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu Pani/Panu informacji o usługach, promocjach, cennikach i innych wydarzeniach za pomocą wiadomości wysyłanych na Pani/Pana adres e-mail lub numer telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych – do czasu wycofania udzielonej zgody (podstawę przetwarzania stanowi art. 10 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne)
prawidłowej obsługi gości Administratora w związku ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, w sytuacji, kiedy dane te zawierają dane dotyczące zdrowia – do czasu wycofania udzielonej zgody (podstawę przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od: Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy, od Pani/Pana współpracowników lub z ogólnodostępnych rejestrów (np. KRS).

Administrator pozyskał następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: indentyfikacyjne, kontaktowe, dotyczące pobytu, płatności za pobyt oraz w indywidualnych przypadkach dane dotyczące preferencji żywieniowych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być, w zależności od przypadku:

podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa,
podmioty świadczące usługi prawne i windykacyjne,
podmiot dostarczające oprogramowanie i narzędzia wykorzystywane przez Administratora,
podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe,
podmiot dostarczający pocztę elektroniczną,
podmioty dostarczające usługi pocztowe i kurierskie,
podmiot świadczący obsługę kadrową i księgowo – płacową.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych osobowych.

Dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przysługują Pani/Panu dwa rodzaje prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe:

na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, może Pani/Pan zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją;
na potrzeby marketingu bezpośredniego, może Pani/Pan zgłosić sprzeciw w każdym przypadku.